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新(xīn)纪元物(wù)业各岗位职责

更新(xīn)时间:2022-07-27 关注:1614


1、物(wù)业服務(wù)经理(lǐ)负责小(xiǎo)區(qū)全 面工作,包括小(xiǎo)區(qū)基础物(wù)业服務(wù)与服務(wù)、对外协调、公司指导精神的传达与落实、团队建设、社區(qū)文(wén)化等物(wù)业增值服務(wù)各项工作的开展、小(xiǎo)區(qū)客户信息收集处理(lǐ)、物(wù)业费收缴、客户投诉处理(lǐ)及回访、业主报修处理(lǐ),以及保修期内质量缺陷问题的追踪处理(lǐ)等。

2、行政负责行政后勤仓库、档案、人事、品质服務(wù)、社區(qū)服務(wù)的全 面工作,协助服務(wù)主任做好部门组织建设,负责制定服務(wù)各项工作流程并监督落实,全 面负责服務(wù)内部的各项工作品质监察,负责公司及部门各项临时性工作的督促、检查与考评。

3、客服主办负责物(wù)业服務(wù)日常客户的接待,接受客户的报修、投诉、建议等,并安排相关人员处理(lǐ);负责安全、维修、环境工作的安排及督导;同时,做好客户信息的统计分(fēn)析工作;负责所管辖物(wù)业小(xiǎo)區(qū)内各项物(wù)业服務(wù)费用(yòng)的催缴工作,确保各项物(wù)业服務(wù)费用(yòng)及时、全 面、准确收缴;负责对所管辖物(wù)业小(xiǎo)區(qū)内所有(yǒu)业主的各类信息资料进行收集和登记,建立完整的业主档案;同时,做好所管辖范围内各类业務(wù)档案资料的收集、分(fēn)析、整理(lǐ)、归档工作。

4、安全队長(cháng)负责安全班、监控工作流程的拟定,落实岗位责任制和各项服務(wù)制度的执行情况,消防、安全防范工作的检查、监督;主持、召开小(xiǎo)區(qū)安全防范和消防安全各项工作会议,认真做好所属员工的政治思想工作和业務(wù)训练工作;拟定各项危机情况下的各种应急预案,定期、不定期的检查本部门各岗位的工作情况。

5、工程维修班班長(cháng)全 面负责所辖區(qū)域内所有(yǒu)公共设施、设备的服務(wù)工作,负责所辖物(wù)业小(xiǎo)區(qū)内各种公共设备、设施的日常维保工作,发现问题及时解决,确保正常运行;执行公司工程维修部起草(cǎo)拟定的设备、设施年度检修计划和年度预算,组织对各类设备、设施的年度维保和大修工作;负责小(xiǎo)區(qū)能(néng)源损耗出现异常情况问题查找和制定降耗的实施方案。

6、绿化班長(cháng)全 面负责所辖物(wù)业小(xiǎo)區(qū)的园林绿化及绿化相关特约服務(wù)等业務(wù)工作;配合公司环境部进行所辖园林工程接管验收、日常维护、病虫害防治等工作,对绿化园林设施完好率负责,对整个管辖區(qū)内的绿化效果负责;编制所属人员、办公用(yòng)品、绿化物(wù)料的使用(yòng)计划,并随时检查所属各种机械用(yòng)具的使用(yòng)、保养情况,在保证服務(wù)质量的前提下合理(lǐ)控制 服務(wù)成本;

7、保洁班長(cháng)全 面负责所辖物(wù)业小(xiǎo)區(qū)的环境保洁及户外公共设施的清洁、保洁维护、消杀、养植、特约服務(wù)等业務(wù)工作;对整个管辖區(qū)内的卫生效果负责;负责编制保洁人员办公用(yòng)品、物(wù)料的使用(yòng)计划,并随时检查所属各种机械用(yòng)具的使用(yòng)、保养情况,在保证服務(wù)质量的前提下合理(lǐ)控制 服務(wù)成本;定期对保洁品质进行日常检查,对保洁人员进行培训。

8、客户服務(wù)员负责与所管區(qū)域内业主保持良好的沟通,及时了解业主服務(wù)需求,协调解决业主的疑难问题,跟进和监督处理(lǐ)业主投诉,负责所管辖區(qū)域物(wù)业业務(wù)的日常巡查与服務(wù)(包括物(wù)业服務(wù)费催交、所管辖區(qū)域业主共用(yòng)水電(diàn)费的分(fēn)摊计算等)。

9、客户接待员负责来访业主的接待工作,界定业主服務(wù)需求,安排相关人员处理(lǐ)业主服務(wù)需求;负责处理(lǐ)业主提出的报修、投诉,并做好处理(lǐ)情况登记工作;对业主的报修、投诉处理(lǐ)情况进行回访,监督、检查维修班、客户服務(wù)员对业主服務(wù)的完成情况;

10、品质服務(wù)员负责按照各相关作业指导书标准,检查物(wù)业服務(wù)各班组的服務(wù)质量,对检查中发现的品质问题及时向行政主管和物(wù)业服務(wù)主任汇报;负责检查物(wù)业服務(wù)各部门工作记录、台帐、文(wén)件的有(yǒu)效性、完整性;负责对服務(wù)质量的统计、分(fēn)析、与评定,推动物(wù)业服務(wù)品质的不断提升。

11、财務(wù)及行政后勤负责服務(wù)物(wù)料消耗、机具登记的服務(wù)与使用(yòng)记录,包括费用(yòng)的登记审核,相关手工台帐与電(diàn)子台帐的建立。完善物(wù)料领用(yòng)制度和费用(yòng)报销流程,以明细记录控制费用(yòng)的支出,每月向服務(wù)主任出具费用(yòng)报表,為(wèi)小(xiǎo)區(qū)经营服務(wù)提供依据。

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